Reinigung, Facility, Hauswartung, Handwerk, Agentur oder Beratung: Ihr verkauft Arbeitszeit am Objekt. Flowcore plant die Einsätze, erfasst die Stunden dort, wo gearbeitet wird, und verrechnet jeden Aufwand sauber weiter — in einem System statt fünf.
Das Problem: Anfragen kommen per Telefon und Mail, die Disposition läuft über eine Excel-Tabelle, gestempelt wird auf Zetteln, und am Monatsende muss jemand mühsam Stunden, Material und Anfahrten zusammensuchen, um eine Regierechnung zu schreiben. Zwischen Offerte, Einsatzplan, Zeiterfassung und Buchhaltung gehen Stunden und Geld verloren.
Die Lösung: In Flowcore hängt alles am Objekt und am Auftrag. Aus der Anfrage wird die Offerte, daraus der Auftrag, der disponiert und mit der NFC-Karte vor Ort gestempelt wird. Rapporte halten die Leistung fest, und die Regierechnung mit Schweizer QR entsteht direkt aus den erfassten Stunden und Aufwänden — ohne Doppelerfassung, ohne Medienbruch.
Das Branchen-Pack Dienstleistung kombiniert die Bausteine, mit denen Betriebe ihre verkaufte Arbeitszeit am Objekt planen, erfassen und verrechnen — alles auf dem Core mit Buchhaltung und Lohn.
Jede Anfrage landet als Lead beim Kontakt. Daraus wird mit wenigen Klicks eine Offerte mit Positionen, Stundensätzen und Pauschalen.
Angenommene Offerten werden zum Auftrag — mit allem, was geplant, geleistet und verrechnet wird, sauber zusammengeführt (Order-to-Cash).
Wer ist wann an welchem Objekt? Mitarbeiter und Teams auf Einsätze planen, Touren strukturieren, Engpässe früh sehen.
Jedes Objekt mit Adresse, Zugangsinfos, Leistungen und Historie. Stunden, Rapporte und Rechnungen hängen direkt am Standort.
Stunden aufs Objekt buchen — am Smartphone oder per NFC-Karte an der Station vor Ort. Produktiv im Einsatz, offline-fest.
Hardware-StationWas wurde gemacht? Rapporte mit Leistungen, Material und Notizen halten den Nachweis fest — pro Einsatz, pro Objekt.
Stunden, Material und Anfahrten aus den Einsätzen fliessen direkt in die Regierechnung mit Schweizer QR — kein Zusammensuchen.
Unterhaltsverträge und Abos hinterlegen — wiederkehrende Leistungen werden automatisch periodisch fakturiert.
Das Team sieht unterwegs seine Einsätze, stempelt, erfasst Rapporte und Material — direkt am Objekt, ohne Papier.
Dazu aus dem Core: Buchhaltung als Source-of-Truth, Lohn mit AHV/IV/EO/ALV/BVG/UVG/Quellensteuer, Debitoren & Mahnwesen, MWST-Abrechnung, Kontakte/CRM und Rechte & Rollen — jeder Mitarbeiter sieht nur seinen Teil. Typische Betriebe: Reinigung, Facility Management, Hauswartung, Handwerk, Agenturen und Beratung.
Ein durchgehender Fluss: jeder Schritt nutzt die Daten des vorherigen, nichts wird doppelt erfasst.
Der Kunde meldet sich. Die Anfrage wird als Lead beim Kontakt erfasst — mit Objekt, Bedarf und Ansprechpartner.
Aus der Anfrage entsteht die Offerte mit Stundensätzen, Material und Pauschalen. Auf Knopfdruck als sauberes PDF.
Angenommen? Der Auftrag wird disponiert — Mitarbeiter und Teams auf die Einsätze am Objekt geplant.
Vor Ort hält das Team die NFC-Karte an die Station oder stempelt mobil. Die Zeit landet sofort am richtigen Objekt.
Geleistete Arbeit, Material und Notizen werden im Rapport festgehalten — der Leistungsnachweis fürs Objekt.
Stunden und Aufwände fliessen in die Regierechnung mit Schweizer QR. Offene Posten und Mahnwesen inklusive.
Zwei Bausteine, die im Dienstleistungs-Alltag besonders viel Zeit sparen.
Registriere deine Firma in unter einer Minute, aktiviere das Branchen-Pack Dienstleistung und lade danach dein Team ein.
Nur für Unternehmen · Mitarbeiter werden eingeladen, nicht selbst registriert