Flowcore ist ein modulares Business-OS: Vom ersten Lead bis zur verbuchten Zahlung greift alles ineinander, weil es dieselben Daten nutzt. Hier findest du jede Funktion — übersichtlich nach Bereichen geordnet.
Jede Firma aktiviert genau ihr Subset. Das Fundament ist immer dabei, darauf setzt das passende Branchen-Pack auf, und einzelne Add-ons schaltest du frei, wenn du sie brauchst. Du zahlst und siehst nur, was dein Betrieb wirklich nutzt.
Kunden, Ansprechpartner und Adressen zentral gepflegt — mit Verlauf, Gruppen und Verknüpfung zu Offerten, Aufträgen und Rechnungen.
Eingehende Interessenten und Anfragen erfassen, qualifizieren und Schritt für Schritt zum Kunden entwickeln.
Lieferantenstammdaten mit Konditionen und Historie — die Basis für Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung.
Kundenanfragen als Tickets aufnehmen, zuweisen und nachverfolgen — alles am Kundendatensatz dokumentiert.
Serienmails und Kampagnen an ganze Kontaktgruppen mit Vorlagen und Variablen — direkt aus den CRM-Daten.
Offerten als sauberes PDF auf Knopfdruck — mit Positionen, Varianten und direkter Umwandlung in einen Auftrag.
Der ganze Weg vom Auftrag über Lieferung bis zur bezahlten Rechnung — durchgängig in einem Prozess.
Wiederkehrende Leistungen und Abonnements verwalten und automatisch periodisch abrechnen.
Preislisten, Staffeln und Rabatte pro Kunde oder Gruppe — konsistent über Angebot, Auftrag und Rechnung.
Online verkaufen mit denselben Artikeln und Beständen wie im Laden — ein Datenstand über alle Kanäle.
Rücksendungen strukturiert abwickeln: Erfassung, Wareneingang und Gutschrift in einem Ablauf.
Kundenbindung mit Punkten und Vorteilen — kanalübergreifend an den Kundendatensatz gekoppelt.
Ein eigener Bereich, in dem Kunden Belege, Aufträge und Status selbst einsehen können.
Garantie- und Gewährleistungsfälle erfassen, Fristen im Blick behalten und am Produkt dokumentieren.
Kunden buchen Termine selbst online — verfügbare Slots fliessen direkt in deinen Kalender.
Verkaufsprovisionen automatisch aus Umsätzen berechnen und pro Mitarbeiter auswerten.
Bestellungen an Lieferanten erstellen, verfolgen und beim Wareneingang automatisch abgleichen.
Bestände automatisch nachfüllen: Flowcore schlägt Bestellungen vor, sobald Mindestmengen unterschritten werden.
Fremdleistungen und Subunternehmer einbinden, beauftragen und ihre Leistungen sauber abrechnen.
Zentrale Artikelstammdaten mit Eigenschaften, Bildern und Varianten — die Quelle für Verkauf, Lager und Webshop.
Vollwertiges Warehouse-Management: Bestand pro Lagerplatz, lückenlose Bewegungen und volle Nachvollziehbarkeit.
Eingehende Ware prüfen und einbuchen, Inventuren durchführen und Differenzen sauber dokumentieren.
Kommissionierlisten generieren, effizient picken und verpacken — geführt bis zur fertigen Sendung.
Mit dem USB-Scanner Artikel, Lagerplätze und Sendungen erfassen — schnell und ohne Tippfehler.
Chargen- und Seriennummern verfolgen — vom Wareneingang bis zur Auslieferung, rückverfolgbar.
Sendungen wiegen, Carrier wählen und Versandetiketten erzeugen — direkt am Versandtisch mit angeschlossener Waage.
Artikel-, Regal- und Versandetiketten auf dem Brother-QL-Etikettendrucker erstellen.
Geräte, Werkzeuge und Betriebsmittel verwalten — wer hat was, wo ist es, wann ist Wartung fällig.
Zollrelevante Daten und Dokumente für den grenzüberschreitenden Versand erfassen und bereitstellen.
Mehrstufige Stücklisten aufbauen — die Grundlage für Fertigung, Kalkulation und Materialbedarf.
Arbeitsschritte, Arbeitsplätze und Zeiten definieren, nach denen produziert wird.
Aufträge in die Produktion geben, Fortschritt verfolgen und Material- sowie Zeitverbrauch rückmelden.
Materialbedarfsplanung: Flowcore errechnet aus Aufträgen und Beständen, was wann beschafft werden muss.
Herstellkosten aus Material, Arbeit und Gemeinkosten kalkulieren — als Basis für saubere Preise.
Qualitätssicherung mit Prüfschritten und -ergebnissen, dokumentiert am Fertigungsauftrag.
Wartungspläne für Maschinen und Anlagen — Intervalle, Aufträge und Historie an einem Ort.
Kassenplatz mit Worldline-Zahlterminal, Bondrucker und Waage — Verkäufe buchen direkt auf denselben Datenstand.
Bargeldbestand führen und tägliche Z-Berichte erstellen — die Brücke zwischen Kasse und Buchhaltung.
Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung als sauberes PDF — vom Entwurf bis zum Zahlungseingang.
Geleistete Stunden und Material nach Aufwand abrechnen — direkt aus Zeiterfassung und Rapport.
Die Buchhaltung als Source-of-Truth: alle Geschäftsvorfälle laufen hier zusammen, sauber verbucht.
Offene Posten auf beiden Seiten im Griff — eingehende Belege werden per OCR ausgelesen und vorerfasst.
Bankbewegungen via camt.053/054 einlesen und automatisch mit offenen Posten abgleichen.
Mehrwertsteuer korrekt erfassen und die periodische Abrechnung auf Knopfdruck vorbereiten.
Überfällige Rechnungen automatisch in Mahnstufen führen und Erinnerungen versenden.
Den Weg von der letzten Mahnung bis zur Betreibung strukturiert begleiten und dokumentieren.
Mitarbeiterspesen erfassen, mit Belegen prüfen, genehmigen und in die Buchhaltung übernehmen.
Soll/Ist, Kostenstellen und Auswertungen — die Zahlen, die du zum Steuern deines Betriebs brauchst.
Erwartete Ein- und Ausgänge gegenüberstellen und die Liquidität vorausschauend planen.
Anlagevermögen verwalten und planmässig abschreiben — automatisch im Hauptbuch verbucht.
In mehreren Währungen fakturieren und buchen, inkl. Kursdifferenzen und Bewertung.
Elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden und empfangen.
Buchhaltungsdaten sauber exportieren, damit dein Treuhänder ohne Reibung weiterarbeiten kann.
Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente zentral und sicher verwaltet.
Schweizer Lohnabrechnung mit AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Quellensteuer — korrekt und nachvollziehbar.
Stunden auf Projekte buchen — auch per NFC-Stempeluhr an der Station, ohne Doppelerfassung.
Mitarbeiter und Einsätze über Objekte und Standorte planen — übersichtlich und kurzfristig anpassbar.
Ferien, Krankheit und Abwesenheiten beantragen, genehmigen und im Saldo behalten.
Mitarbeiter sehen Lohnabrechnungen, Saldi und Stammdaten selbst ein und reichen Anträge digital ein.
Bewerbungen erfassen, Kandidaten durch den Prozess führen und neue Mitarbeiter ins HR übernehmen.
Dokumentenmanagement: Verträge, Belege und Dateien an Kunden, Projekten und Aufträgen abgelegt und auffindbar.
Geschäftspostfächer sicher per OAuth anbinden — E-Mails am Kunden- und Auftragskontext.
Projekte planen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt im Team verfolgen.
Arbeits- und Objektrapporte vor Ort erfassen — die Grundlage für Regieabrechnung und Nachweis.
Objekte und Einsatzorte verwalten — mit zugehörigen Verträgen, Einsätzen und Rapporten.
Flowcore unterwegs: Zeiten, Rapporte und Aufgaben direkt vom Smartphone aus erledigen.
Termine und Kalender für Team und Ressourcen — verbunden mit Aufträgen und Online-Buchungen.
Fahrzeuge verwalten: Einsätze, Kosten, Service und Termine im Überblick.
Verträge und Dokumente digital signieren lassen — rechtssicher und ohne Medienbruch.
Fragt in natürlicher Sprache deine echten Firmendaten, schreibt Texte und fasst zusammen — über Schweizer KI. Mehr erfahren
Hänge deinen eigenen KI-Assistenten per Connector an Flowcore — strikt lesend, mandantengetrennt, mit Audit. Mehr erfahren
Durchsuche dein gesammeltes Firmenwissen in natürlicher Sprache und erhalte belegte Antworten.
Eingehende Belege automatisch auslesen und für die Buchhaltung vorerfassen — weniger Tippen.
Per Sprache erfassen und abfragen — freihändig dort, wo Tippen unpraktisch ist.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund und melden sich nur, wenn nötig.
„Wenn X, dann Y" — eigene Abläufe definieren, die Flowcore zuverlässig für dich abarbeitet.
Jede Firma in ihrem eigenen, streng getrennten Datenraum — Schema pro Firma, sauber isoliert.
Pro Mitarbeiter steuern, wer was sehen und tun darf — jeder sieht genau seinen Teil, nicht mehr.
Eine Anmeldung für den ganzen Betrieb — sicher und ohne Passwort-Wildwuchs.
Flowcore im eigenen Erscheinungsbild — Logo und Farben passend zur Marke.
Module bei Bedarf selbst zuschalten — dein Flowcore wächst mit deinem Betrieb.
Relevante Ereignisse landen dort, wo dein Team sie sieht — ohne wichtige Dinge zu verpassen.
Flowcore mit anderen Systemen verbinden — über API und Webhooks für eigene Integrationen.
Jede relevante Aktion wird protokolliert — nachvollziehbar und prüfbar für die Compliance.
Auswertungen und Dashboards über alle Bereiche — Kennzahlen immer aktuell aus einer Datenquelle.
Tägliche Backups und Wiederherstellungskonzept — deine Daten sind in der Schweiz sicher gesichert.
Registriere deine Firma in unter einer Minute, aktiviere dein Branchen-Pack und schalte Add-ons frei, wann du sie brauchst.
Nur für Unternehmen · Mitarbeiter werden eingeladen, nicht selbst registriert